Assalamualaikum Hallo semuanyaSaya Imas Setiarini menampilkan sebuah video mengenai penggunaan media online dalam administrasi perkantoran modern mata ku

A. PENGGUNAAN INTERKOM/AIPHONE1. Pengertian intercom/aiphone Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti hubungan di dalam. 2. Fungsi intercom Di lingkungan kantor intercom berfungsi sebagai a. Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak ke pihak lainnya b. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor c. Menghindari mondar-mandirnya para pegawai d. Menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di lingkungan kantor sendiri, sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai Sedangkan di lingkungan masyarakat intercom berfungsi sebagai a. Sebagai media informasi b. Sebagai media pengetahuan c. Sebagai media hiburan 3. Cara mengoperasikannya Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut a. Intercom yang digunakan di kantor-kantor 1 Angkat gagang telepon 2 Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud 3 Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut 4 Lakukan pembicaraan b. Intercom yang digunakan pada masyarakat umum luas 1 Nyalakan tombol ON untuk menghidupkan pesawat 2 Pilih atau cari saluran yang kita tuju 3 Langsung kita bisa berhubungan dengan orang atau saluran yang kira tuju B. PENGGUNAAN TELEPON 1. Pengertian telepon Telepon yaitu alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor. 2. Macam-macam pesawat telepon A. Pesawat tunggal yaitu pesawat yang biasanya digunakan di rumah-rumah B. PMBX Private Manual Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya melalui operator C. PABX Private Automatic Brand Xchange yaitu pesawat telepon yang pengoperasiannya secara langsung atau tanpa melalui operator 3. Cara penggunaan telepon a. Penggunaan telepon untuk percakapan local b. Penggunaan telepon untuk percakapan interlokal dan international C. PENGGUNAAN HANDPHONE 1. Pengertian handphone Yaitu alat komunikasi baik jarak dekat maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan maupun tulisan. 2. Macam-macam merk handphone a. Sony ericsson b. Nokia c. Motorola d. Samsung e. LG 3. Cara menggunakan handphone a. Cara mengirim berita 1 Tekan tombol yang dituju 2 Mulailah pembicaraan 3 Sudah selesai pembicaraan tekan tombol No b. Cara menerima berita 1 Tekan tombol yes 2 Dengarkan pembicaraan 3 Tekan tombol No jika pembicaraan sudah selesai 4. Cara pengisian pulsa Secara umum pengisian pulsa dapat dilakukan a. Dengan menggunakan kartu ada kartu prabayar dan pasca bayar b. Dengan electronic D. PENGGUNAAN SWITCHBOARD 1. Pengertian switchboard Adalah suatu alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat yang satu ke tempat yang lain. 2. Macam-macam switchboard a. Switchboard dengan system telepon kunci b. Switchboard dengan system perburuan 3. Keuntungan dan kelemahan switchboard a. Keuntungannya 1 Memperluas saluran komunikasi di lingkungan sendiri 2 Menghemat waktu, tenaga dan biaya 3 Dapat berhubungan dengan pihak luar b. Kelemahannya 1 Setiap akan melalukan pembicaraan harus selalu melalui operator 2 Jika menggunakan key system harus mengetahui seluruh nomor telepon yang ada pada perusahaan tersebut E. PENGGUNAAN PENJAWAB TELEPON 1. Pengertian penjawab telepon Adalah suatu alat yang dapat merekam atau menjawab setiap pesan yang masuk. Fungsinya adalah untuk mengatakan kesibukan seorang pimpinan sehingga pekerjaan tetap dapat dilakukan secara efektif dan efisien 2. Keuntungan dan kelemahan mesin penjawab telepon a. Keuntungannya 1 Dapat merekam atau menjawab setiap pembicaraan dari luar 2 Dapat merekam dari dua arah 3 Orang lain dapat mendengarkan hasil pembicaraan 4 Dapat memanggil di mana saja kita berada b. Kelemahannya Yaitu terletak pada kemampuannya dalam merekam hanya 5 menit sekali. F. PENGGUNAAN TELEX 1. Pengertian telex Adalah suatu alat pengirim berita jarak jaug atau mesin pengirim berita yang gunanya untuk menyampaikan berita-berita dari satu ke tempat yang lain, baik dalam maupun luar negeri. 2. Bagian-bagian dan fungsi telex a. Rol kertas yang berfungsi untuk mengetik naskah yang akan dikirim. b. Papan tuts yaitu tempat tuts-tuts mesin itu disusun. c. Rol pita kertas berfungsi untuk merekam hasil ketikan dari berita yang telah ditentukan 3. Cara menggunakan telex a. Kegiatan merekam 1 Tekan tuts yang berkode “l” dan tuts yang berkode “0” secara bersamaan 2 Ketik naskah yang akan dikirim 3 Setelah pengetikan selesai, pita kertas rekaman kita sobek dengan cara - Tekan tombol yang berkode”↓” sampai batas pada pita kertas rekaman yang tidak berlubang. - Tekan tombol yang berkode “-“ dan tombol ON kemudian pita rekaman disobek b. Kegiatan mengirim 1 Masukkan pita rekaman yang telah disobek tadi ke tempat alat pengirim 2 dDikirim ke dalam atau keluar negeri. Jika dikirim ke dalam negeri tekan tombol yang berkode “0” 3 Tekan kode dari daerah tujuan berita itu dikirim 4 Setelah menyahut, kemudian tekan tombol new line key dua kali 5 Tekan tombol perekam sampai dengan pengiriman berita itu selesai G. PENGGUNAAN FAKSIMILE 1. Pengertian facsimile Kata facsimile berasal dari bahasa Latin yaitu fac yang artinya bikin atau simile artinya serupa. Istilah facsimile juga disebut dengan foto kopi jarak jauh. 2. Fungsi facsimile a. Untuk mengirim informs ke berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan b. Untuk menerima informasi dari berbagai tempat c. Apabila mesin facsimile itu dilengkapi dengan system memori maka facsimile dapat difungsikan untuk 1 Menyimpan dokumen sampai dengan beberapa lembar 2 Mencetak sampai beberapa lembar kopi 3 Menyimpan berbagai alamat 3. Keuntungan facsimile a. Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas b. Waktu yang lebih cepat c. Data yang akurat d. Hemat tenaga dan biaya e. Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya 4. Cara pengoperasian facsimile a. Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah b. Siapkan nomor jaksimile yang akan dituju c. Tekan tombol jumlah halaman yang diinginkan d. Tekan tombol YES e. Jika muncul tulisan quick, tekan key ped sampai muncul tanda dilay key board f. Lalukan pengkopian H. PENGGUNAAN MESIN DIKTE 1. Pengertian mesin dikte Dalam kamus administrasi perkantoran diartikan bahwa mesin dikte merupakan mesin kantor yang dipergunakan untuk mencatat surat kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai. 2. Fungsi mesin dikte a. Untuk mencatat atau merekam hal-hal yang berkenaan dengan penugasan yang diberikan pimpinan kepada bawahan b. Untuk mendiktekan surat-surat dengan cepat yang dilakukan oleh seorang pegawai 3. Cara menggunakannya a. Untuk printer 1 Tekan tombol power 2 Tekan tombol printer b. Untuk facsimile 1 Tekan tombol power 2 Tekan nomor facsimile yang dituju 3 Tunggu jawaban c. Untuk scanner 1 Tekan tombol power 2 Tekan perintah scanner. MESIN_MESIN PENGGANDAAN A. PENGGUNAAN MESIN STENSIL 1. Mesin stensil manual Memiliki ciri-ciri yaitu a. Digerakkan dengan tenaga manusia b. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis c. Tinta yang digunakan adalah tinta berwarna d. Sheer yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stencil cutter sebagai sheet master e. Ukuran kertas maksimum ialah folio 8,5 inci x 13 inci 2. Mesin stensil listrik Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah a. Hasil penggandaan tampak lebih bagus b. Pengoperasian mesin lebih mudah c. Tinta yang diperlukan lebih irit d. Tenaga yang diperlukan lebih ringan B. PENGGUNAAN MESIN PEREKAM STENSIL SHEET ATAU SCANNER 1. Bagian-bagian mesin scanner Di bawah ini merupakan bagian-bagian mesin scanner dengan merk Gestetner tipe 455 a. Rol pemasang sheet b. Rol pemasang warkat yang akan disalin c. Jarum scanner atau jarum percikan api d. Tempat memasang jarum e. Tombol untuk menghidupkan mesin ON f. Tombol untuk mematikan mesin OFF g. Tombol pengatur panasnya sinar h. Tombol pengatur ketajaman hasil tulisan yang terdiri atas enam angka yaitu 0-5. i. Tombol pengatur pemutar warkat 2. Cara kerja mesin scanner Bahan gandaan yang asli dan gandaan induk dipasang pada silinder mesin scanner yang asli di sebelah kiri dan stensilnya di sebelah kanan. Warkat berputar dan disoroti dengan sinar listrik yang terus tembus pada lembaran induk. Alat peraba di sebelah kiri meraba bahan gandaan sebelah kanan dan pada saat yang sama pula sebuah stylus memindahkan gandaan pada lembaran induk stensil berupa lubang-lubang yang sama dengan huruf dan tanda pada naskah asli. Huruf-huruf pada warkat itu lebih banyak menyerap panas dan akan menimbulkan salinan-salinan sesuai dengan tulisan aslinya. C. PENGGUNAAN MESIN SPIRIT DUPLICATOR Mesin ini dapat memperbanyak warkat dalam jumlah yang banyak sesuai dengan kebutuhan yang dibutuhkan. Langkah-langkah operasional 1. Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin. Rekam karbon yang terbalik negative berada di luar 2. Angkat tempat cairan dan balikkanlah pada tempatnya 3. Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copynya 4. Masukanlah kertas pada tempatnya di bagian belakang 5. Buatlah kopi sebagai percobaan 6. Atur letak kertas dengan tepat 7. Putarlah sekian kali menurut kebutuhan 8. Setelah selesai memutar lepaskanlah master copynya 9. Tutuplah mesin dengan rapi D. PENGGUNAAN MESIN FOTO KOPI Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan. Sebab, dalam mesin fotokopi terdapat system zoom, system reduction, system fullsize, dan system document feeder a. System zoom Adalah system fotokopi yang dapat memperbesar hasil kopi dari aslinya b. System reduction Adalah system fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya c. System fullsize Adalah system fotokopi yang hasil kopinya sesuai atau sama dengan aslinya d. System document feeder Adalah system fotokopi yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotokopi dari dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman E. FRIPORT ATAU RISOGRAPH Keunggulannya yaitu 1. Berkemampuan sampai 120 lembar per menit 2. Dapat mengkopi dengan menggunakan kertas tipis 46 gram hingga kertas tebal 210 gram dengan menggunakan master khusus yang dibuat pada mesin itu juga secara elektronik 3. Dapat memperbesar atau memperkecil, menggabung dua original dan tintanya dapat diganti warna menurut selera 4. Efisien untuk mengganda dalam jumlah besar dan tenaga listrik yang diperlukan kurang dari 500 watt F. TERMOCOPIER Juga disebut thermoflax. Berguna untuk 1. Membuat master spirit duplicator menggunakan thermo master unit 2. Membuat transparency film untuk OHP menggunakan infrared transparency film 3. Melaminasi dokumen dengan menggunakan laminating film G. OFFSET Macam-macam mesin offset a. Offset kecil b. Offset sedang c. Offset besar Semoga Bermanfaat ...

Jelaskancara penggunaan mail-box dalam perkantoran - 16892072 navisadita navisadita 12.08.2018 TI Sekolah Menengah Pertama terjawab Jelaskan cara penggunaan mail-box dalam perkantoran 1 Lihat jawaban Iklan Kegiatan Kantor Planning, Organizing, Actuating, Controlling POAC Apakah kegiatan di kantor kamu sudah mengikuti POAC? Kegiatan kantor di setiap perusahaan antara satu dengan lainnya pasti akan berbeda karena tergantung skala besar kecilnya usaha dan juga kompleksitas kegiatan yang dijalankan usaha kerja tersebut. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, akan semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan POAC yakni Planning Perencanaan perkantoran office planning, Organizing Pengorganisasian perkantoran office organizing, Actuating Pengarahan perkantoran office actuating, dan Controlling Pengawasan perkantoran office controllingPerencanaan Perkantoran office planning Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor, meliputi -Perencanaan gedung-Tata ruang kantor-Penerangan/cahaya-Ventilasi-Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor-Anggaran budgeting perkantoran-Standar kualitas kerja-Sistem informasi dan telekomunikasi Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi -Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan-Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan Pengarahan Perkantoran Office Actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis, meliputi -Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan-Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam visi misi karyawan dan organisasi-Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. Pengawasan Perkantoran Office controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target, meliputi -Penggunaan peralatan dan perabot kantor-Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor-Kualitas pekerjaan kantor-Pelayanan kantor-Waktu kerja dan operasional kantor-Biaya perkantoran 16 Mei 2021

DenganTeknologi semua bisa diwujudkan. Adapun teknologi perkantoran sendiri bagi suatu perusahaan sangat terasa manfaatnya. Adapun manfaat tersebut terbagi menjadi tiga jenis manfaat teknologi diantaranya: Manfaat Teknologi Terhadap Ketenagakerjaan, yaitu: Meningkatkan kualitas dan mutu SDM. Meningkatkan kedisiplinan dan juga etos kerja SDM.

NeonBox adalah alat yang digunakan sebagai media promosi oleh sebuah brand yang berupa kotak disertai dengan lampu neon didalamnya, atau sering disebut sebagai reklame visual dengan sinar dari lampu yang tersusun indah. Pemasangan Neon Box. Neon Box difungsikan sebagai daya tarik, karena dengan adanya penerangan pada box ketika malam, seluruh PrinsipKerja Printer. Secara prinsip sederhana cara kerjanya mirip mesin ketik yaitu mencetak huruf-per-huruf dengan hentakan pada pita tinta kemudian huruf tertulis pada kertas. Akan tetapi printer dot matrix lebih mudah untuk di custome bentuk huruf dan karakternya tidak seperti mesin ketik yang hurunya permanen tidak bisa diubah-ubah.
Halini sesuai dengan pendapat dari MC Leod (2001), aplikasi dalam sistem perkantoran antara lain: 1. Word Processing Penggunaan perangkat komputer yang menghasilkan berbagai tugas pengetikan dan pencetakan dokumen secara otomatis. 2. Electronic and Voice Mail Voice Mail adalah sarana yang disediakan oleh penyedia layanan

Ilustrasicara kerja email Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim. Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.

Hasilcetakan ini dapat diberikan kepada manajer sebagai bahan persiapan agar komunikasi dapat berjalan lebih efektif. Dalam perkantoran modern dokumen tidak mesti harus dicetak, namun dapat di attach dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringan komputer. Electronic and voice mail.
Jelaskanmengenai cara pengunaan mail-box dalam pe Ekonomi, 21.08.2019 18:30, kharismaziliwu7460. Jelaskan mengenai cara pengunaan mail-box dalam perkantoran. Jawaban: 3 Buka kunci jawaban. Jawaban. Jawaban diposting oleh: mhmmadirsyad. Pasar bulanan akses pintu kost halaman parkir yang luas kamar kost kamar mandi ruang tamu. Kubar melakukan Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Sistem Pengawasan Peningkatan Penggunaan Produksi Dalam Negeri (SISWAS P3DN) yang diikuti oleh seluruh perwakilan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Baratyang dilaksanakana secara daring (online) dan tatap muka.Kegiatan ini secara resmi di buka Oleh Asisten Ekonomi dan Pembangunan Nopandel 1 Buka menu di Microsoft Publisher 2) Klik Invitation Cards 3) Pilih jenis kartu undangan & warna pada kotak Color scheme - Klik Create 4) Lalu buat kartu undangan sesuai dengan kebutuhan/tema Untuk memperbanyak nama di kartu undangan: Buat daftar nama-nama di Microoft Excel Klik Mailings - Klik Mail Merge - step by step mail merge wizard CaraMenggunakan Gergaji Besi. Cara penggunaan gergaji besi bisa dibilang cukup mudah. Karena merupakan perlengkapan pembantu tanpa adanya penggunaan mesin, maka prinsip penggunaan gergaji besi mirip dengan penggunaan gergaji kayu. Berikut cara menggunakan gergaji besi yang benar: Buat alur atau beri garis pada besi yang akan di potong.
Beberapaemail client yang terkenal adalah Eudora, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Evolution, dll. Penggunaan Mail Client Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) adalah aplikasi desktop di komputer anda sendiri yang dapat anda gunakan untuk membaca dan mengirim email tanpa menggunakan fasilitas webmail ini [1].
Setiapgedung perkantoran atau gedung pemerintahan memiliki sistem telepon sendiri untuk menghubungkan semua jaringan telepon yang ada di dalam satu gedung. satu koneksi untuk kabel dari terminal box, IDF, atau Telkom, sementara koneksi satunya lagi merupakan murni dari PABX. Kedua sisi koneksi akan dihubungkan dengan kabel jamper (hubung
Daripenjelasan sebelumnya, semestinya sudah tergambar betapa sistem otomatis ini amat penting buat kinerja bisnis. Beberapa manfaat penggunaan otomatisasi perkantoran antara lain: Mengurangi beban kerja manual untuk menyelesaikan tugas yang berulang. Menekan risiko kesalahan manusia dalam proses manual.
PeletakanHoserack. Untuk peletakan hoserack ini biasanya diletakkan menempel pada dinding Box Hydrant gedung bertingkat atau di perkantoran. Box Hydrant tersebut biasanya menggantung tepat di atas lantai dan terhubung dengan bagian system instalasi air. Spesifikasi Umum Hose rack umumnya sebagai berikut. Ukuran hose rack ini biasanya berkisar
Dewasaini mesin pemotong kertas menjadi standar perkantoran modern sebagai cara yang paling aman, cepat, bersih dan sangat efisien untuk pemusnahan dokumen-dokumen yang tidak terpakai. Pemusnahan dokumen dalam jumlah masal dengan cara dibakar atau dihancurkan masih beresiko, seperti dokumen masih bisa dibaca .
Meskipunsering digunakan terutama sebagai aplikasi e-mail, juga termasuk kalender, task manager, pengelola kontak, mencatat, sebuah jurnal dan browsing web. B. PENGGUNAAN PenggunaanKalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan meng-akses kalender acara / kegiatan para pimpinan.
Boxfile atau yang sering disebut sebagai kotak arsip adalah peralatan kantor yang berupa kotak yang terbuat dari bahan plastik, multiplex, kardus ataupun alumunium yang digunakan untuk menyimpan arsip. Kotak arsip biasanya memiliki warna yang beragam, hal ini untuk mempermudah pencarian setiap arsip didalamnya. qPKESl.